退職願の封筒マナー｜転職を見据えた準備
退職願は、会社を退職する意思を伝えるための正式な書類です。この退職願を提出する際、使用する封筒にも適切なマナーが存在します。転職を見据えた準備として、退職願の封筒の書き方や提出方法を理解しておくことは重要です。
退職願 封筒の選び方
退職願を入れる封筒は、白色で無地のものが基本です。郵便番号枠がないものを選びましょう。サイズは、退職願の用紙を三つ折りにしてちょうど入る程度のものが適切です。一般的には長形4号（約90mm×205mm）の封筒がよく使用されます。文具店や事務用品店で容易に入手可能です。
退職願 封筒の書き方：表面
封筒の表面には、宛先として会社名と代表者名（社長名など）を記載します。会社名は株式会社などの法人格から省略せずに正式名称で書きましょう。代表者名は役職名と氏名を記載し、「殿」を付けます。部署名は不要です。これらの宛名は、封筒の中央にやや大きめの文字で丁寧に書きましょう。
退職願 封筒の書き方：裏面
封筒の裏面には、自身の所属部署名と氏名を記載します。封筒の左下に、小さめの文字で書きましょう。退職願を提出する時点での所属部署名を記載することが重要です。住所は省略しても構いません。
退職願の折り方と封入方法
退職願は、文字が内側になるように三つ折りにします。まず、下から3分の1程度の位置で折り上げ、次に上から重ねるように折ります。封筒に入れる際は、封筒の表面から見て、退職願の書き出しが上になるように封入します。これは、受け取った人が開封後すぐに内容を確認できるようにするための配慮です。
退職願 提出時の注意点
退職願は、直接手渡しするのが基本です。人事担当者または直属の上司に、事前にアポイントを取り、退職の意思を伝えた上で提出しましょう。郵送する場合は、添え状を同封し、書留で送るのが丁寧な方法です。退職日は、会社の就業規則を確認し、余裕をもって設定することが重要です。退職願の提出時期についても、上司と相談の上、決定するようにしましょう。
まとめ：退職願 封筒マナーと転職準備
- 退職願の封筒は白色無地、郵便番号枠なしを選ぶ
- 表面には会社名と代表者名を正式名称で記載
- 裏面には所属部署名と氏名を記載
- 退職願は三つ折りにして、書き出しが上になるように封入
- 退職願は手渡しが基本、郵送の場合は添え状を同封し書留で送る
これらのマナーを守り、円満な退職とスムーズな転職につなげましょう。
